Souhlas se zpracováním osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Prosím, věnujte pozornost následujícímu dokumentu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů v rámci naší činnosti. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 47/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“). V souladu s právní úpravou Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.

KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Správcem Vašich osobních údajů je společnost HEDVA, a.s. se sídlem Na Stráni 572/6, Předměstí, 571 01 Moravská Třebová, IČ: 288 28 291, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. B 3048 (dále jen „Společnost“).

NA JAKÉM ZÁKLADĚ MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu: subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů; zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje; zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby; zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřena Společnost; zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVANÝCH SPOLEČNOSTÍ

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je poskytnete Společnosti, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Společností, nebo které Společnost shromáždila jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Společnosti. Dále Společnost zpracovává údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů v rámci Vámi uděleného souhlasu. V případě, že vyplníte kontaktní formulář na našem webu www.hedva.cz, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost jako správce osobních údajů v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů, osobní údaje k těmto účelům: 

• jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy, 
• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob, 
• archivnictví vedené na základě zákona, 
• plnění zákonných povinností ze strany správce, 
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů, 
• výběrová řízení na volná pracovní místa, 
• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů.

Poskytování údajů za účelem uvedeným pod body a) až f) je povinné. Ke zpracování osobních údajů k těmto účelům není potřebný Váš souhlas. Zpracování těchto údajů nelze odmítnout. Pokud jsou zpracovávány Vaše osobní údaje za jiným účelem než za účelem uvedeným v bodech a) až f), je Společnost oprávněna zpracovávat tyto osobní údaje pouze s Vaším souhlasem.

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POSKYTNUTÝCH PROSTŘEDNICTVÍM WEBOVÉ STRÁNKY SPOLEČNOSTI: 

3 roky

INFORMACE O ZDROJI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracováváme osobní údaje, jež jste nám poskytli, údaje z dostupných veřejných rejstříků a dalších veřejných zdrojů a údaje, které jsme získali od státních úřadů a databází. Na základě Vašeho souhlasu můžeme také zpracovávat další údaje, které jsou uvedené ve Vámi uděleném souhlasu se zpracováním osobních údajů.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány manuálně v písemné a v elektronické formě pracovníky společnosti. V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

POUČENÍ O VAŠICH PRÁVECH V SOUVISLOSTI S OCHRANOU VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo požádat Společnost o informace, jaké osobní údaje, v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději do 30 dnů.

Máte právo požádat o opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, právo na omezení zpracování nebo právo na přenositelnost Vašich údajů. Pokud se domníváte, že Společnost nezpracovává Vaše údaje v souladu s platnými předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Práva specifikovaná výše můžete uplatnit písemně na adrese sídla Společnosti: HEDVA, a.s., Na Stráni 572/6, Předměstí, 571 01 Moravská Třebová, IČ: 288 28 291, nebo elektronicky na e-mailu [email protected]. Další informace naleznete na webu www.uoou.cz.